Jak na GDPR compliance, když řeším
Příprava na fúzi nebo akvizici může být pro podnikání klíčovou událostí, ale také může být velmi náročná z hlediska ochrany dat a soukromí. Pokud se chystáte na fúzi nebo akvizici, musíte pečlivě zvážit otázky týkající se ochrany osobních údajů, jako jsou souhlas, transparentnost a zabezpečení.
Prvním krokem je určit, jaké osobní údaje jsou součástí fúze nebo akvizice, a zajistit jejich ochranu. Musíte si pečlivě prohlédnout všechny smlouvy a dohody týkající se fúze nebo akvizice a určit, které osobní údaje jsou zahrnuty. Poté musíte zajistit, aby byly tyto údaje chráněny před neoprávněným přístupem a zneužitím.
Dalším krokem je informovat dotčené osoby o fúzi nebo akvizici a o zpracování jejich osobních údajů. Měli byste jim poskytnout dostatečné informace o tom, jaké osobní údaje budou zpracovávány, pro jaké účely a jak budou chráněny. Musíte také zajistit, aby měli dotčení jednotlivci možnost souhlasit s použitím jejich osobních údajů pro fúzi nebo akvizici, a aby tuto možnost mohli kdykoliv odvolat.
Kromě toho musíte zajistit, aby byly vaše interní procesy řádně připraveny na fúzi nebo akvizici. To zahrnuje například zabezpečení vašich interních sítí a serverů a přípravu plánů pro minimalizaci rizik v případě porušení zabezpečení. Dále byste měli zvážit, zda potřebujete pomoc externích odborníků na ochranu osobních údajů, kteří vám pomohou s přípravou a provedením fúze nebo akvizice.